Manuali per la gestione flussi documentali.

Per i clienti con contratto Axios Diamond, il servizio di Conservazione a norma è già attivo e funzionante. Lo stesso è stato attivato tramite la firma dell’atto di nomina firmato dal Dirigente dell’Istituto. In caso di dubbi sul modello o se trascorso molto tempo dalla prima attivazione, si consiglia di procedere con l’aggiornamento dati.

Per poter procedere è necessario compilare i moduli Richiesta attivazione e Atto di nomina che trovate sul nostro sito www.axiositalia.it oppure cliccando sui seguenti link:

https://axiositalia.com/wp-content/uploads/2024/02/RichestaAttivazione_Rev.23012024_Axios__completa.pdf

https://axiositalia.com/wp-content/uploads/2022/10/Atto_di_Nomina_DOC04_ITA_-Rev.02-Compilabile.pdf

Per una corretta compilazione dei file e per il buon fine dell’operazione eseguire attentamente le seguenti istruzioni:

1. I file devono essere scaricati e salvati sul pc.
2. I file devono essere compilati a video.
3. Non tutti i campi sono editabili, quelli non editabili dovranno essere lasciati vuoti.
4. Tutti i campi editabili sono obbligatori e devono necessariamente essere compilati con i dati richiesti tranne Quadro C – E – F.
5. Il file Richiesta attivazione deve essere firmato digitalmente dal Dirigente Scolastico.
6. Il file Atto di nomina deve essere firmato digitalmente dal Responsabile della conservazione (se coincidente con il DS dal DS stesso).
7. In nessun caso e per nessun motivo il modulo deve essere stampato, compilato a mano e scansionato nuovamente.
8. Inserire dove richiesto il codice IPA  (dato obbligatorio).
9. Indicare sempre luogo e data.
10. NON apporre la firma autografa dove richiesta, la firma digitale dell’intero file sarà valida per ogni pagina.
11. Inviare i file compilati e firmati digitalmente tramite mail a conservazione@axiositalia.com .

Se la conservazione e norma dell’Istituto è già attiva e avete la necessita di comunicare il nuovo Responsabile della conservazione da Voi designato, è necessario compilare e inviare, entro 30 giorni dalla designazione (dal cambio di DS se le figure coincidono), esclusivamente l’Atto di nomina compilato e firmato in digitale dal Responsabile della conservazione.”